一、展前
展前的主要沟通目的是表明公司将参展，并获得尽量多的高质量参观者。目标是根本，否则对展会的投资将付之东流。因此，吸引和邀请参观者拜访您的展台是展前最重要的行为之一。
展商展前的沟通行为包括：
针对特定目标群体的直邮 (决策人，政府官员，媒体，意见领袖等);
在会刊/参展商光盘里投放广告。几乎所有的展会的主办机构都会发行含参展企业名单的会刊或光盘。展商是可以在这些出版物里做广告。
在专门的行业出版物上做广告。有时侯，这些出版物会发行关于一个展会的特刊，这给展商广告提供
互联网。 展商可以使用互联网在其自己网站主页或者在展会及其他相关网站上投放网络广告来告知和推广其参展活动。
二、展中
除展位设计以外， 展台上提供的信息资料也扮演着重要的角色。有关信息资料发放中的"什么"，"怎么"，"何时"，"给谁"等都应该仔细斟酌。同样重要的是精确估计提供资料的数量。
通常，展商在展台上要和四类参观者打交道：
技术类参观者;
管理类参观者;
私有/公共领域参观者;
媒体参观者。
展商应该为这四类参观群体准备合适的信息资料，例如：一般的小册子，技术传单、产品信息、产品目录、企业快讯、参考单、价格表、新闻稿等。在海外展会上， 信息资料应该被妥善翻译成当地的语言或通用的外语。
展台上的沟通还包括：
多媒体展示，但使用该媒介带来的成功并不总是与制作费用相当;
产品/机器演示。在可能的情况下，真的机器应该在展台上运行演示。如果机器能当场制造一些物品并让观众取走则更佳。
与媒体的有效沟通也是成功参展的因素之一，特别是当展商希望介绍其革新成果或发起有趣的话题
和媒体进行有效沟通的一种方式是组织新闻发布会，可以直接在展台里举行，也可以在会展中心里租用一个房间来举行，或者，如果有必要的话，在展馆以外的场地进行。
但是，因为记者在展期里被若干新闻活动所累，只有那些时间合适、发布有意思的消息和邀请函富有吸引力的新闻发布会才能吸引记者的注意力，并取得成功。
三、展后
带着保有现有客户、并让他们成为您下一次参展的忠实参观者的目的，在展会结束后与参观者进行沟通也是展商最基本的做法。
会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。
会展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
会展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
会展策划流程三：实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
会展策划流程四：印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
会展策划流程五：展台的布置及展示。
设备的调试安装，展台的人员配备。
会展策划流程六：相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
会展策划流程七：做好对活动的评估。
开好总结会，做好善后公关工作。
当地时间2012年11月17日，由匈牙利猫协会举办的为期两天的国际猫展在布达佩斯开幕。
当地时间2012年11月17日，在匈牙利首都布达佩斯，一只猫在国际猫展上亮相。当日，由匈牙利猫协会举办的为期两天的国际猫展在布达佩斯开幕。
当地时间2012年11月17日，在匈牙利首都布达佩斯，一只猫在国际猫展上亮相。当日，由匈牙利猫协会举办的为期两天的国际猫展在布达佩斯开幕。
在当今互联网时代网络宣传是必不可少的一种方式，主办方想要将展会办好，就得进行一系列的展会宣传，以吸引更多的参展商与观展者关注，那么我们将如何利用网络进行展会信息的宣传：
1、展会官网
主办方在承接一场展会的时候肯定会为此次展会制作一个官方网站，以更好的服务于参展商与观众，那么这个网站就像一个门面，我们得将其制作成简介又具备互动模式的网站，以便促进展会的宣传与招商，当网站有了我们就应该吸引更多参展商进来咨询与合作，这是我们就得用到以下网络宣传的手法了。
2、百度宣传
在百度百科、贴吧、问答等专区做一些展会信息的发布，以提升此次展会的一个知名度，曝光率，吸引更多的媒体与展商来关注展会信息。
3、微博推广
新浪、腾讯分别注册展会微博，申请企业认证提升权威性，微博是现代互联网上传播信息最快的渠道之一，也是当今网民最关注的平台，我们可以利用微博将展会最新动态进行宣传，让想要了解此次展会信息的展商与观众掌握第一手资料。
4、展会行业论坛宣传
针对行业论坛发布此次展会信息，这样可以更加精准的挖掘潜在的参展商，也可以更好的宣传展会，吸引更多对展会感兴趣的人来到展会官网进行了解。
5、博客宣传
可在新浪博客、网易博客等进行展会信息及展会活动的发布，与网站形成相辅相成的形式提升展会的一个知名度，公信度及美誉度。
在当下网络时代，为了更好的提升此次展会招商率，以上几点也是主办方需要了解的
可在新浪博客、网易博客等进行展会信息及展会活动的发布，与网站形成相辅相成的形式提升展会的一个知名度，公信度及美誉度。
在当下网络时代，为了更好的提升此次展会招商率，以上几点也是主办方需要了解的。
世友地板、金凯木门、老树根压榨山茶油等一批国内知名企业将在第五届中国义乌国际森林产品博览会上一一亮相。根据组委会的精心设计，这些优质展商的相关信息和企业形象LOGO也将在森博会的官方微博上出现。不过，展会尚未开始，目前已经有67426名粉丝在关注森博会的官方微博，这就是本届森博会的特色微博营销。
昨天，组委会相关负责人告诉记者，今年森博会在活动设计中有多处创新，尤其与当下各大热门营销工具、推广平台合作，向外界不断传递出森博会的亮点和机会。
微博成森博会“新闻发言人” 组委会准备了26万元奖品派送
如何让更多的人参与到森博会的微博互动中来？参与进来的朋友又将如何公平公正地享受到相应的奖品？
这个看似简单却又很让人操心的问题，是义乌中国小商品城展览公司市场部网络媒介策划负责人钟逸近期最“幸福的烦恼”。随着8月中国义乌国际森林产品博览会官方微博的开通，被称为森博会新闻发言人的微博粉丝直奔7万。面对如此热闹的场面，不少参展商纷纷参与互动，还提供了总共累计超过26万元的奖品。
据悉，在森博会的官方微博上，观众可以预先登记，关注和转发新浪森博会微博，就可以在组委会统一抽奖下分享超过26万元的奖品。展会期间，组委会将在现场引入“森博会微博墙”，直播一系列展商和客商的互动情况，丰富观众现场体验，增加展会的趣味。义乌中国小商品城展览公司相关负责人表示，通过微博平台线上线下的活动组合，森博会的宣传效果可以提升一个新的层次。
钟逸介绍说，展览期间，将每天对外公布两次获奖名单，参与互动的朋友请实时通过微博关注活动进程，中奖者未按时领取奖品将作废处理。
采购商提着订单来义乌找货源
现场商贸活动将异常精彩
今年的森博会还将设置一个采购订货会展区。以“采购商设摊、供应商参会”的模式在展会现场设立的采购订货会专区，颠覆了传统展会的采购模式。记者从一份已有50家确认来义乌采购的国际知名买家的需求表格上获悉，这些买家的采购产品涵盖家具、木建材、木竹工艺品、木竹日用品、花卉园艺、森林食品、森林旅游、林业装备等8大林业相关行业产品，而他们多数来自美国、英国、澳大利亚、荷兰、巴西、哥伦比亚、俄罗斯、意大利等。
需要提醒的是，11月2日13:30—16:30，森博会采购订货会将在义乌国际博览中心D2馆举行，预计至少会有超过400家参展商前往，有意向的企业不妨留意和关注相关信息。
同时，组委会相关负责人向记者介绍说，展会期间还将举办中国林业产业发展论坛，推动森林产业“节能、降耗、减排”和森林资源的高效循环利用，推广生态消费的新时尚。而发展中国家促进木材综合加工利用与贸易部级研修班活动将继续举办，以促进国际间林业产业的交流与合作。此外，第四届台湾农林精品展、“台湾馆日”活动有望进一步加深两岸合作与交流。
第五届森博会将于2012年11月1日—4日在义乌举行。展会以“森林为民，绿色发展”为主题，设国际标准展位3200个，参展企业1500家以上，其中200余家企业来自境外，预计到会境内外采购商10万人次以上，其中境外客商5000人以上，预计参展商品达10万种以上。
为加强企业在车用空调及冷藏运输领域的技术交流，应广大参展商及观众的需求，在今年11月8-10日上海世博展览馆举行的歌华【第十届】中国上海国际车用空调及冷藏技术展览会现场，将由业内知名企业带来数场技术讲座，具体日程安排如下
技术交流会日期：2012年11月9日
1、主题：汽车空调压缩机节能设计 (上海天示机械零部件制造有限公司)
时间：10:00-11:30 演讲人：吴建华 教授
2、主题：冷藏运输制冷设备的现状与发展趋势 (Thermo King冷王)
时间： 13:30-14:00 演讲人：周水洪 博士 (冷王亚太区卡车及拖车运输制冷产品经理)
3、主题：环保、节能与新型制冷剂 (Honeywell)
时间：14:00 – 15:00 演讲人：Christopher Seeton 博士(霍尼韦尔国际公司，氟产品首席研究员)
4、主题：汽车空调及零部件相关标准、检测技术与装置 (合肥通用机械研究院)
时间：15:00 – 16:00 演讲人：朱贞涛教授
交流会会场设在展馆内，听众可凭展会有效证件免费入场。欢迎业内人事参与交流会，共同探讨行业新技术及新趋势!
CIAAR项目组
上海歌华展览服务有限公司
2012年10月17日
尊敬的十年老朋友：
歌华中国上海国际车用空调及冷藏技术展览会（CIAAR）创办至今已有十年，规模已达25000㎡、600余家参展企业、15000名专业观众，现已成为全球领先的行业展览。在这十年中，歌华与上海国际车用空调展所取得的每一个进步，都离不开所有展商、观众、媒体和各界同仁的支持与厚爱，是你们陪伴我们一同走过的风风雨雨，感谢十年以来有您的参与！
为了纪念上海国际车用空调展创立10周年，为了回顾您与我们共同走过的十年风雨路程，我们将在本次展览会现场的显著位置设置歌华车用空调展10周年企业宣传长廊。以大型展板形式展商十年来连续参加CIAAR展会的企业形象，向每一位来宾介绍您这过去10年与CIAAR共同的成长道路。
在此，我们诚挚地希望您与我们共同分享这一丰收的喜悦，请您向我们提供以下所需材料，以便我们制作宣传内容。
1. 清晰的公司标识（即LOGO），以矢量图为佳。
2. 贵公司过去十年的成长简介（限300字以内）
3. 贵公司目前的主打产品简介（字数限制50字）
4. 给展会现场观众的一句寄语
5. 1-3张图片（公司照片、团队照片、产品图片皆可）
十年风雨路，十载歌华情！
感谢您一路相伴，感谢您一路支持！
我们期待与您11月相会在上海世博展览馆！
上海歌华展览服务有限公司
2012年10月16日
近日，上海国际车用空调及冷藏技术展览(CIAAR)组委会开通了CIAAR官方新浪微博，主要用于发布行业资讯、日常汽车空调维护、保养知识以及每年一届的上海国际车用空调展实况信息。欢迎大家关注!
CIAAR新浪微博地址：http://weibo.com/autoconditioning
昵称：上海国际车用空调展
工作人员展示扇动翅膀的“智能飞鸟”
昨日的新国际博览中心E7馆内，一只正展翅翱翔、身姿有如海鸥的灰色仿生机器鸟吸引了不少参观者抬头驻足。而这一名为智能飞鸟的创新产品也成为此次亚洲国际动力传动与控制技术展的最大亮点之一。
昨天下午四点，两名演示者在对飞鸟简单调校后，就装上电池并按动了它的开关，一名演示者将智能飞鸟水平放置举过头顶，而另一名演示者则操纵遥控器控制飞鸟的飞行。
智能飞鸟设计团队成员穆格劳尔介绍，这台翼展两米的机器鸟是从2009年开始研制的，去年才向公众亮相，它完全依靠空气动力飞行，并没有额外安装起飞装置。“智能飞鸟的翅膀不仅可以来回拍打，还能前后扭转，真正做到像鸟一样飞翔。 ”穆格劳尔表示，由于使用了塑料聚合物材质，这只飞鸟的总重量还不到500克。
为期4天的第十二届中国顺德国际家用电器博览会(以下简称“顺德家电展”)已于2012年10月20日落下帷幕。据顺德家电展官方公布的数据显示：本届展会展览总面积为30,000平方米，参展企业447家。
4天展会共接待了海内外专业观众29,256人，比上届增长15 %，其中海外买家及专业观众438人；参观总人次超过65,000人。
热闹数据背后的冷清
从顺德家电展官方公布的数据来看，这是一次成功的展会，“展会的成功举办得到了来自各方的广泛肯定”，顺德家电展官方也如此评价，而且，许多品牌也在第一时间在各大媒体宣称，本次展会新品受到客户极大关注，招商及宣传效果良好。
但记者通过4天时间的观察和走访，结合往届展会的表现，并没有感受到官方所说的“展会的成功”和“得到各方的广泛肯定”，相反，记者却强烈感受到本次展会的冷清。一个显见的现象就是，往届展会通往顺德展览中心的主干道彩旗招展，展馆外停车场一位难求，填表处人头攒动，兜售门票的小贩随处可见，展馆内人群川流不息，各品牌展厅客流比肩接踵。而本次展会，车流稀少、客流冷清，不见飘动的彩旗，不见喧闹的汽鸣，不见撺掇的小贩，停车场空位随处可见，填表处人头掐指可数，展厅内参观者依稀可点，甚至许多出租车司机根本不知道这4天有展会。
许多参展商也向记者表示，“3天收到的名片还没有往届1天多”、“参展的目的是为了在老客户面前露露脸、叙叙旧，要不老客户会说你公司是不是出现什么问题了，招商效果我们基本不抱多大期望。”、“招商效果不尽人意，来也不是，不来也不是。”
展会冷场，是经济疲软还是产品乏力
问其今年展会“人气有减”、“招商效果不尽人意”的原因，许多参展商表示，主要是因为全球经济疲软、国家家电优惠政策退出和房地产调控这三个因素所导致。
但一位家电资深人士则认为，上述三个因素的确影响了家电展的人气和招商效果，但究其根本，是许多企业产品缺乏创新，没有真正的新技术和新品类推出，产品同质化严重所导致。
纵观国内外，知名行业展会之所以能受到业内人士甚至社会大众的极大关注，是因为在展会上参观者能够看到新的品类和新的技术，尤其是代理商可以根据新品类和新技术的优点、特性，作出对该类产品未来市场的预期判断而作出是否代理的决定。顺德家电展之所以有“中国家电行业发展风向标”的美称，也在于往届顺德家电展曾经推出了电磁炉、电压力锅、豆浆机、侧吸式烟机、集成灶等许多新品类，让许多代理商预计到新产品未来市场看好而积极投入到新品类的推广，并由此带来新品类迅速崛起并热卖全国的势头：2003年－2005年，电磁炉为展会绝对主角，万众瞩目，此后，电磁炉销量由2003年的350万台迅速增长至2007年的3000万台；2005年－2007年，电压力锅闪亮登场、势压全雄，此后三年，电压力锅销量翻了5倍，至今仍在持续增长； 2007年－2008年，豆浆机浓香弥漫、夺人眼球，此后引发全民喝豆浆潮流，并热销至今。2009－2010年，侧吸式烟机、集成灶粉墨登场、东山再起，行业年增长率超过80%。
鸡肋还是香饽饽，产品说了算
再看今年，烟机灶具消毒柜仍旧在挑战参观者的审美疲劳，所以某品牌即使推出了“名车返利”的举措，人气也仍旧不足；而某品牌推出的著名主持人T台秀和保卫钓鱼岛签名活动，也赚不到观众眼球；更有甚者，某厨电品牌干脆来个“裸男秀”，结果被观众戏称，“干露露走了，裸干干来了”，除了表演时观众围着起哄，其余时间依旧冷清
正如往届展会新品类带来旺人气一样，这次展会，虽然整体冷清，但还是有2个新品类被围观——榨油机、旋转拖把，并被媒体评为“2012年顺德家电展最具人气的2大产品”。
近年来，由于国内食用油市场乱象频生，地沟油、潲水油、工业油、毒品油等负面事件层出不穷，引发了人们对油品质量的高度关注。所以，家用榨油机的推出可谓恰逢其时，其健康、方便的优点触动了许多代理商对该产品未来市场潜力的期望。虽然只有太古、天工坊2个厂家展出了家用榨油机产品，但2家公司的演示台和展厅都围满了前来咨询的客户。
顺德国际家用电器博览会现场
而被业内专家称之为“继洗衣机之后又一次家务革命”的旋转拖把，由于具有“免手洗、免手拧、超强去污、一拖即净、拖地擦窗洗车多用途”的优点，也受到了参观者的极大关注，人气非常爆棚。据推出旋转拖把的参展商——武义拓朴塑业有限公司负责人介绍，拓朴旋转拖把无需使用电力，无需接触拖布，无需手沾污水，只需轻轻一压拖把杆，就能像洗衣机一样自动清洗、自动甩干拖布，彻底解决传统拖把“手拧污水、手洗污渍”的烦恼。许多客户正是看到拓朴旋转拖把的精美外观和技术质量(50多项国家专利技术)以及神奇的现场清扫效果，纷纷前来洽谈咨询的。
顺德国际家用电器博览会现场
写在后面：
行业展会原本就是基于发布新产品和新技术的目的而诞生的，专业参观者也是出于寻找新的商机而去参观展会看新产品和新技术的，而企业可以借此平台和契机进行招商和品牌宣传。但是，如果参展的企业没有带来革新的产品和技术，而单靠一些营销战术来包装同质化的产品却想赢得良好的招商效果，结果可以想象。